Ocaq Ocaq ERP

Веб-ERP с учётом законодательства Азербайджана

Кадры, зарплата и финансы — в одной веб-системе

Ocaq ERP полностью заменяет 1С и SAP: холдинг и десятки организаций, доступ по ролям, мобильный личный кабинет. Ничего не нужно устанавливать — работает в браузере.

  • Без ограничений по пользователям
  • Облако или свой сервер
  • Перенос данных из 1С

Знакомо?

Установка на каждый компьютер

Устаревшие системы — это обновления, лицензии и проблемы с удалённым доступом.

Разрозненные данные холдинга

Отдельная база на каждую организацию — консолидация вручную в Excel.

Программист при каждом изменении закона

Меняются ставки, пороги или счета — приходится менять код.

Ничего для сотрудников

Заявления на отпуск, справки и расчётные листки — на бумаге и в очереди.

Модули

Все модули работают в единой базе: кадровый приказ попадает в зарплату, зарплата — в проводки, продажа — на склад и в НДС автоматически.

Кадровый учёт

Структура и штатное расписание, карточка сотрудника, приказы и печатные формы, совместительство, остатки отпусков (начисляются ежемесячно автоматически), подбор, обучение, оценка.

Зарплата

Расчёт, подоходный налог, ГФСЗ, страхование от безработицы, ОМС, больничные и отпускные, табель, ночные и сверхурочные, займы, данные для налоговой и ГФСЗ отчётности.

Финансы и бухгалтерия

План счетов, проводки, ОСВ, баланс, прибыли и убытки, движение денег, отчёт и зачёт НДС, закрытие периода, экспресс-проверка учёта.

Продажи и закупки

Заказы, накладные, НДС, виды цен, скидки, контроль кредитного лимита и просроченного долга, договоры, акт сверки, возвраты.

Склад

Средняя себестоимость, перемещения, инвентаризация, резервы, партии и сроки годности, штрихкоды, минимальный остаток.

Производство

Спецификации, заказы на производство, выпуск, многоуровневый MRP, комплектация.

Основные средства

Принятие к учёту, амортизация (линейная, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму), налоговая амортизация, переоценка, инвентаризация.

Бюджет и казначейство

План / факт, центры ответственности, лимиты, платёжный календарь, касса и банк, полученные кредиты.

CRM

Лиды, воронка продаж, коммерческие предложения, кампании, обращения (SLA), прогноз выручки.

Документооборот

Согласование по маршруту, резолюции и контроль исполнения, сроки и напоминания, архив.

Личный кабинет

Заявки на отпуск, командировку и расходы, расчётные листки, согласования — с телефона.

Интранет

Объявления, опросы, мероприятия, база знаний, бронирование переговорных, чат, оргструктура.

Конструктор отчётов

Свои отчёты по любому списку и регистру: группировки, отборы, Excel, печать и рассылка по расписанию (например, 25-го числа каждого месяца).

Конфигуратор и скрипты

Новые справочники, документы и регистры без программирования; правила проведения; скрипты C# в изолированном процессе — как Конфигуратор 1С.

Согласование и контроль

Многоуровневое согласование документов по сумме, роли и права, аудит, дата запрета изменения, двухфакторный вход.

BAL-E — AI-помощник

«Сколько у нас активных сотрудников?», «Кто крупнейшие дебиторы?» — ответ отчётом в пределах прав вашей роли.

Как это выглядит

Экраны с реальными демо-данными: холдинг из трёх компаний, ~230 сотрудников, ~2 500 документов. Светлая и тёмная тема.

Главная: показатели и что требует внимания
Главная: показатели и что требует внимания
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость
Сотрудники
Сотрудники
Свод по зарплате
Свод по зарплате
CRM: воронка продаж
CRM: воронка продаж
Конфигуратор: правила проведения
Конфигуратор: правила проведения
Финансовая отчётность (тёмная тема)
Финансовая отчётность (тёмная тема)

На телефоне

Личный кабинет
Личный кабинет
Главная руководителя
Главная руководителя
Сотрудники
Сотрудники

Почему Ocaq ERP

Веб и мобильный

Работа из любого места в браузере; установка и обновления — не ваша забота.

Создан для холдингов

Десятки организаций в одной системе, общие справочники, отчёты по холдингу и элиминация внутригрупповых операций.

Законодательство — это параметры

Ставки, пороги и счета — датированные параметры: изменения вступают в силу со своей даты без программирования.

Безопасность и аудит

Права по ролям и организациям, двухфакторный вход (2FA), ограничение по IP, журнал всех изменений (с выгрузкой в Excel), повторный ввод пароля для конфиденциальных разделов.

Переход с 1С

Сотрудники, остатки и справочники через шаблоны Excel; сначала проверка — при ошибках ничего не записывается.

Без ограничений по пользователям

Лицензия не зависит от числа пользователей — личным кабинетом пользуются все сотрудники.

Облако или свой сервер

Как SaaS или на вашем сервере (on-premise), под вашим брендом (white label).

Три языка

Азербайджанский, русский и английский; можно добавить новые языки.

Как проходит переход

  1. 1

    Анализ

    Изучаем ваши процессы и текущую систему, готовим план перехода.

  2. 2

    Миграция

    Переносим и проверяем данные, настраиваем параметры под вашу компанию.

  3. 3

    Обучение

    Практическое обучение по сценариям для кадров, бухгалтерии и руководителей.

  4. 4

    Поддержка

    Плотное сопровождение в первые месяцы, затем постоянная поддержка и обновления.

Цены

Стоимость зависит от размера компании и выбранных модулей. Число пользователей на цену не влияет.

Облако (SaaS)

По запросу

ежемесячная подписка

  • Сервер и обновления — наши
  • Ежедневное резервное копирование
  • Все или выбранные модули
  • Поддержка включена
Получить предложение

Внедрение и миграция

По запросу

по проекту

  • Перенос данных из 1С
  • Настройка параметров
  • Печатные формы и отчёты
  • Обучение
Получить консультацию

Для точного предложения оставьте заявку — ответим в течение одного рабочего дня.

Партнёры

Наши партнёры по внедрению, поддержке и интеграции.

Партнёрская программа открыта для бухгалтерских, аудиторских и IT-компаний.

Стать партнёром

Частые вопросы

Как перенести данные из 1С?

Сотрудники, начальные остатки, справочники и банковские выписки импортируются через шаблоны Excel. Система сначала проверяет весь файл; при ошибках ничего не записывается, а ошибки показываются построчно.

Что будет при изменении законодательства?

Ставки налогов и взносов, пороги и счета — датированные параметры. Вы вводите новое значение с датой вступления в силу — прошлые периоды считаются по старым правилам, новые — по новым.

У нас несколько организаций — покупать отдельно?

Нет. Холдинг — одна система: переключение между организациями в один клик, отчёты по каждой и по холдингу с элиминацией внутригрупповых операций.

Где хранятся наши данные?

На ваш выбор: в нашем облаке (отдельная база для каждого клиента) или на собственном сервере компании.

Могут ли сотрудники пользоваться системой?

Да — в личном кабинете заявки на отпуск и командировку, приказы, график работы и расчётные листки. Без доплаты за пользователей.

Как посмотреть демо?

Заполните форму ниже — проведём онлайн-презентацию в удобное время и выдадим тестовый доступ.

Запросите демо или предложение

Заполните форму — мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.